SPM 1 - SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

Sistem Pengendalian Manajemen – Pengertian sistem pengendalian manajemen adalah adalah suatu alat dari alat-alat lainnya untuk mengimplementasikan strategi yang berfungsi untuk memotivasi anggota-anggota organisasi guna mencapai tujuan organisasi.

Suatu sistem memerlukan adanya pengendalian, gunanya tidak lain agar sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan. Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk mengendalikan suatu sistem, salah satunya adalah dengan sistem pengendalian manajemen yang diterapkan dalam manajemen.

Secara umum, sistem pengendalian manajemen (SPM) mengacu pada desain, instalasi dan operasi dari perencanaan manajemen dan sistem kontrol.

Istilah ‘sistem pengendalian manajemen’ menekankan pada dua subdivisi yang berbeda, tetapi sangat saling terkait dan kadang-kadang tidak bisa dibedakan.

Sistem pengendalian manajemen dibuat dalam sebuah organisasi, untuk itu harus memenuhi beberapa karakteristik berikut ini:

• Sistem pengendalian manajemen diharuskan untuk selaras dengan strategi dan tujuan organisasi
• Sistem kontrol manajemen harus dibuat dengan sesuai struktur organisasi dan bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan manajer individual
• Sistem pengendalian manajemen harus efektif yang memotivasi seorang manajer dan karyawan untuk berusaha ke arah pencapaian tujuan organisasi dengan cara berbagai penghargaan berhubungan dengan pencapaian tujuan tersebut.

Dalam sistem pengendalian manajemen ada faktor yang mempenggaruhi dalam pelaksanaannya. Di bawah ini adalah beberapa faktor yang menjadi pengaruh rancangan sistem pengendalian manajemen antara lain:

• Ukuran Dan Penyebaran Enterprise Ukuran dan penyebaran perusahaan besar bisa dipastikan akan berbeda daripada dengan perusahaan kecil. Hal tersebut akan menentukan isi dan sifat dari sistem kontrol pada setiap organisasi
• Struktur Organisasi, Delegasi dan Desentralisasi Anggaran dasar dan konvensi yang melakukan pengaturan struktur dan sejauh mana desentralisasi dan delegasi pada setiap perusahaan. Contohnya, filosofi manajemen dari State Bank of India pasti berbeda dengan Negara Trading Corporation.
• Sifat Dan Pembagian Operasi Sifat dan pembagian operasi merek harus berpengaruh terhadap sistem pengendalian manajemen. Seperti dalam industri minyak, misalnya pada sub-unit tidak dibuat atas dasar produk. Pada banyak perusahaan perdagangan besar, divisi bisa dibuat atas dasar produk.
• Jenis Pusat Tanggung Jawab Sistem kontrol yang tidak sama dibutuhkan untuk berbagai pusat tanggung jawab atau sus-sistem dalam suatu organisasi. Apakah kinerja pusat tanggung jawab harus dilakukan pengukuran dalam segi biaya atau keuntungan atau laba terhadap investasi bergantung dari jenis pusat tanggung jawab.